Najlepiej zapytać o tajniki tego zawodu fachowca, który z pewnością najdokładniej odpowie na większość stawianych pytań. O zdanie zapytaliśmy fachowca, który od kilku lat zajmuje się organizowaniem różnego rodzaju imprez. Od wielu lat organizuje różnorodne imprezy, mając na koncie wiele takich o zasięgu krajowym lub nawet międzynarodowym.

Jak się organizuje imprezy od początku do końca?

Pierwsze pytanie, na pewno jedno z podstawowych: Jak faktycznie organizuje się imprezy, od czego należy zacząć a na czym skończyć?

Ja osobiście zajmuje się organizacją każdej imprezy niejako od A do Z. Najpierw dostaję tak zwany brief, czyli wytyczne klienta dotyczące danej imprezy. Są w nim zawarte wszystkie jego wymagania i oczekiwania w stosunku do danej imprezy. Na podstawie tego briefu robię dla klienta prezentację. Zawiera ona wszystko co jest istotne, czyli datę imprezy, miejsce, czas rozpoczęcia, harmonogram jej trwania oraz to jakie atrakcje proponuję na konkretną imprezę. Oczywiście ważne w niej są także takie informacje jak na przykład gwiazdy które proponuję na daną imprezę czy osoby prowadzące oraz kosztorys. Klient po zapoznaniu się z nim wyraża swoją opinię, oczywiście muszę się liczyć z tym że wniesie swoje uwagi lub poprawki, co wymaga naniesienia zmian. Najwięcej uwag zazwyczaj dotyczy kosztorysu. Gdy już wszystko jest zaakceptowane, wtedy mogę przystępować do dalszych działań. Rezerwacje noclegów, zamówienia. A potem już w dniu wydarzenia nadzór nad montażem , potem obserwowanie imprezy i demontaż ewentualnych elementów. Po wszystkim wystawiam fakturę klientowi oczywiście na mojej głowie jest to, aby potem została ona zapłacona. Każda impreza ma swoją tak zwaną teczkę, w której znajduje się cała jej dokumentacja. To dla mnie ważne, bo tylko na tej podstawie dostanę premię.

Tryb dnia

Jak wygląda twój dzień pracy?

Teoretycznie pracuję od 9 do 17. Jednak faktycznie bardzo często zdarza się znacznie dłużej, jeżeli zachodzi taka konieczność. Muzę zrobić prezentację, potem wszystko ustalić pamiętając aby mieć potwierdzenia na mailu rezerwacji, cen czy podobnych istotnych kwestii. A gdy jest impreza, cóż… bywa że całą dobę jestem w pracy bo muszę wszystkiego dopilnować.

Jak pracować w zawodzie event managera?

Powiedz, w jaki sposób można zostać event managerem, jak tobie się to udało?

Ja osobiście przyjęłam się do pracy jeszcze w trakcie studiów. Oczywiście na początku zajmowałam się czymś innym. Potem w trakcie pracy zdobywałam kolejne dyplomy i kończyłam kursy jednocześnie awansując. Na pewno jest to zawód wymagający sumienności. Nie można sobie odpuścić terminu, bez względu na to czy mowa o umówionym spotkaniu czy też o imprezie. Czasem jak już wspominałam, trzeba zarwać nockę lub posiedzieć dłużej w pracy, ale jednak wszystko musi być dopięte na ostatni guzik.

Artykuł Jak organizuje się imprezy – wywiad ze specjalistą! pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

To w jaki sposób należy organizować i zabezpieczać imprezy szczegółowo opisuje Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Z niej można się dowiedzieć, że główny ich podział to imprezy rozrywkowe oraz sportowe. Jednakże ustawa definiuje także imprezy masowe podwyższonego ryzyka, do którym można zaliczyć mecze piłki nożnej, a na pewno wówczas, gdy kibice drużyn nie pałają do siebie pozytywnymi uczuciami. Gdy więc organizowana ma być tego typu impreza, po stronie organizatora jak też policji konieczne jest zapewnienie większej ilości osób do ochrony i zabezpieczenia imprezy.

Do każdej imprezy masowej koniecznie musi być sporządzony jej regulamin, który przez służby porządkowe powinien być egzekwowany. Zakaz wnoszenia ostrych przedmiotów, szklanych butelek, alkoholu czy na przykład zakaz wstępu osób poniżej pewnego wieku – to wszystko ustala organizator, biorąc pod uwagę charakter organizowanej imprezy. Taki regulamin stanowi jeden z niezbędnych załączników do wniosku o wydanie pozwolenia na organizację tego typu imprezy.

Istotne jest także skoordynowanie działań wszystkich służb. Dlatego powinna zostać wyznaczona jedna osoba, odpowiedzialna za to, aby przebiegały one bez problemu. W kwestiach związanych z bezpieczeństwem takiej osobie podlega także między innymi spiker , gdyż w razie potrzeby bezwzględnie ma ogłaszać to, co jest mu przekazane.

Kwestie bezpieczeństwa obejmują jednak wiele innych czynności i działań koniecznych do wykonania. Zapewnienie odpowiedniej pomocy medycznej w razie potrzeby to także jedna z tych czynności. Tutaj organizatorzy muszą brać pod uwagę rodzaj imprezy, obszar, na jakim się będzie odbywała oraz odpowiednio ocenić zagrożenia. W przypadku na przykład meczów piłki nożnej zasadne jest bowiem to, aby zorganizować więcej punktów medycznych, niż przykładowo na festynie rodzinnym organizowanym dla mieszkańców miasta.

Bez względu także na to, czy impreza odbywa się na powietrzu czy w budynku, muszą zostać wyznaczone drogi ewakuacyjne. Chodzi o to, aby w razie zagrożenia uczestnicy imprezy nie rozbiegali się we wszystkich kierunkach, a zmierzali w wyznaczone miejsca, gzie służby porządkowe pomogą im udać się w bezpieczne miejsce.

Dobra organizacja imprezy od strony bezpieczeństwa to także spokój organizatorów. Odpowiadają oni bowiem za wszystkie powstałe na imprezie zdarzenia, jeżeli ktoś zrobi sobie krzywdę, na przykład złamie nogę w wyniku źle oznaczonych stopni, może od organizatorów dochodzić odszkodowania za powstałe straty. Dlatego warto zadbać o odpowiednią ochronę i porządek, nawet kosztem większych wydatków, niż potem narazić się na pozwy obejmujące kwoty często znacznie przekraczające wydatki na organizację całej imprezy. Nie mówiąc już o reputacji organizatora oraz tym, że wówczas może nie otrzymać pozwolenia na organizowanie kolejnych imprez tego typu.

Artykuł Bezpieczeństwo imprez masowych – zadanie organizatora pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

Obecnie firm i osób które profesjonalnie i na co dzień zajmuj ą się organizowaniem różnego rodzaju imprez jest coraz więcej, dlatego też na pewno każdy bez problemu zdoła wyszukać takie które spełnią jego wymagania i oczekiwania pod każdym względem. Dla wielu osób które w tej dziedzinie dobrze się czują, na pewno może to być idealny sposób na własny, dochodowy biznes.

Kto powinien otwierać taki biznes

Jak mowa o tym, kto powinien brać się za taki biznes, an pewno powinna to być osoba która w tej branży ma pewne pojęcie. Nie oznacza to jednak iż trzeba mieć za sobą długie lata pracy w agencjach eventowych wystarczy po prostu chęć do działania i nawet doświadczenie w organizowaniu imprez rodzinnych. Liczy się przede wszystkim zdolność organizacji i odpowiednie podejście do wielu spraw. Bardzo dużym plusem jest także spora odporność na stres, który stanowi nieodłączny element takiego właśnie biznesu. Kreatywność to kolejna cecha, która z pewnością przyda się przy prowadzeniu takiego biznesu, gdyż często trzeba wymyślać nowe pomysły oraz podpowiadać klientom sposoby na to, jak zapewnić ich gościom niezapomnianą rozrywkę.

Na start – niewielki budżet

Na pewno jednym z elementów który jest plusem jest między innymi to, iż decydując się na rozpoczęcie tego typu działalności nie jest konieczne posiadanie wysokiego budżetu. Nie trzeba wynajmować biura i zatrudniać pracowników, wystarczy telefon i komputer, a spotkania z klientami można przeprowadzać na mieście lub w ich domach. Dobrze jak ktoś ma samochód, ale także bez niego, zwłaszcza w większych miastach be problemu można sobie poradzić. Dlatego już mają kilka tysięcy złotych można zabierać się za prowadzenie tego typu biznesu.

Dobrani współpracownicy

Podczas organizacji różnych imprez często korzysta się z pomocy fachowców, nawet takich jak fryzjer. Dobrze jest więc zadbać o to, aby mieć własnych, sprawdzonych profesjonalistów, z których usług będzie można skorzystać niemalże w każdym momencie. Korzystnie jest także nawiązać kontakty z fotografami czy też osobami zapewniającymi rozrywkę, jak na przykład klauni. Poza tym często trzeba znaleźć właściwe miejsce na imprezę, dlatego też poznanie dostępnych w okolicy lokali i nawiązanie z nimi współpracy jest także tak bardzo istotne.

Na pewno także odpowiednia oferta jest tym, co przyciągnie uwagę klientów. Jednakże nie można zapominać o tym, iż w tej branży zazwyczaj oferty konstruuje się indywidualnie dla każdego zgłaszającego się klienta. Warto także zadbać o odpowiednią reklamę swoich usług, aby dzięki temu można było dotrzeć do jak największej ilości klientów.

Artykuł Imprezy okolicznościowe – dla kogo taki biznes? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

Na początek zakres działalności. Wiadomo, że imprezy takie jak bale dla dzieci czy wesela wymagają znacznie mniej przygotowań niż imprezy masowe. Można więc początkowo skupić się właśnie na takich wydarzeniach, rozwijając swoją działalność aż do momentu, w którym będzie można zabrać się za organizację większych imprez, jak koncerty czy podobne.

Istotne jest to, aby posiadać odpowiedni sprzęt oraz na pewno zatrudnić właściwe osoby. Zadbać trzeba także o to, aby klienci mogli się z nami bez trudu skontaktować – i wcale nie chodzi tutaj o wynajmowanie biura, gdyż można dojeżdżać do klienta i u niego ustalać szczegóły, co zazwyczaj jest konieczne, zwłaszcza gdy klient wyznacza miejsce organizacji imprezy. Wystarczy więc posiadanie numeru telefonu komórkowego i adresu mailowego, oraz odpowiednia reklama.

Tutaj bardzo pomocny może się okazać Internet. Dzisiaj bowiem to właśnie tam wiele osób poszukuje usług czy towarów, dlatego też dobra reklama w sieci i własna strona internetowa mogą zdziałać cuda. Gdy już klienci zaczynają się kontaktować, z pewnością istotne jest to, aby ustalić z nimi wszystkie szczegóły imprezy. Tutaj potrzebna także będzie pewna wena, gdyż wielu z nich po prostu nie ma pojęcia, na co się zdecydować i co będzie najlepsze. Trzeba więc wychodzić z inicjatywą oczywiście odpowiednio dopasowaną do charakteru imprezy.

Po ustaleniu szczegółów dobrze jest spisać umowę, która będzie dokładnie opisywała przedmiot umowy, czyli przede wszystkim to, co klient otrzymuje w umówionej cenie. Dobrze jest wcześniej nawiązać kontakty z firmami i osobami, które oferują przydatne usługi. Catering, pokazy różnego rodzaju, występy klaunów – to wszystko można wykorzystać przy organizacji imprezy. Czasem konieczne może okazać się wynajęcie samochodu, wtedy warto także znać miejsca gdzie można to zrobić oraz przybliżone stawki, aby można było prawidłowo dokonać wyceny całej usługi.

Jednakże na pewno jest to biznes który ma przyszłość. Dzisiaj bowiem coraz więcej osób decyduje się na skorzystanie z tego typu usług. A każdy zadowolony klient nie tylko poleci usługi firmy, ale sam z pewnością zdecyduje się jeszcze raz skorzystać z jej oferty.

Warto stawiać na usługi sprawdzonych, polecanych agencji – organizacja imprez firmowych !

Artykuł Organizacja imprez – sposób na ciekawy i dochodowy biznes pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWE

Tradycyjna polska rodzina liczy rodziców i dwójkę dzieci. Taka brygada świętuje przynajmniej kilka razy do roku. Urodziny dzieci, imieniny rodziców, raz za czas znajdzie się jakaś rocznica, chrzciny, komunia i wesele. Niekiedy chcemy po prostu spotkać się w większym gronie z rodziną, która mieszka na drugim krańcu Polski lub spodziewamy się przyjazdu krewnych z zagranicy. Kiedyś oczywiste było, że organizacją takich wydarzeń zajmuje się matka rodziny z drobną pomocą babci czy siostry. Mąż z reguły pomagał nie przeszkadzając. Takie przyjęcia są świetną okazją do zabawy, jednak organizatorka ma małe wątpliwości.

BRAK CZASU

Organizacja nawet małej domowej imprezy jest wielkim wyzwaniem czasowym. Planowanie, układ stołów, sprzątanie domu, gotowanie potraw i tworzenie sałatek to tylko połowa z zajęć jakie musi wykonać przeciętna Polka wystawiająca przyjęcie. Napięta i nerwowa atmosfera wcale nie oddaje aury zapowiadającej się zabawy.

Nowoczesnym Polkom po prostu brak czasu na gotowanie i przygotowywanie domu. Nie chcąc zarywać nocek w kuchni, by rano czuć się zmęczone i niewyspane wracając do normalnego trybu obowiązków. Coraz więcej osób decyduje się na pomoc specjalistycznych firm. Prawie wszędzie w Polsce znajdują się lokale oferujące możliwość urządzenia tam imprezy okolicznościowej. Zapewniają salę, ciepłe dania, przekąski i smakołyki. Ograniczają pracę Matki Polki do minimum, gwarantując świetną zabawę.

PRZYJĘCIE OD SPECJALISTY

Na rynku istnieje mnóstwo firm gotowych zająć się twoją imprezą z uwagą godną profesjonalisty. Mniejsze spotkania na kilka osób dobrze jest urządzić w restauracji, większe z kolei, jak komunie czy chrzciny najlepiej organizować w większych salach. Zatrudniając firmę – nic cię więcej nie interesuje, oprócz ustalenia szczegółów wydarzenia. Na własnej imprezie jesteś również gościem, a nie gospodynią, która ciągle siedzi w kuchni. Możesz się bawić wraz ze swoimi gośćmi. To jest scenariusz przyjęć, które organizuje wiele kobiet. Odchodzi się od tradycyjnych imprez domowych. Nowoczesne matki mają tyle na głowie, że brak im po prostu czas na dodatkowe zajęcia. 

Artykuł Polki coraz częściej organizują imprezy poza domem! pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

Kiedyś w szkołach, dzisiaj w zamkach

Kiedyś studniówki organizowało się przede wszystkim w szkołach. Ograniczało to koszty, a licealiści z wielką dozą kreatywności dekorowali korytarze. Te czasy jednak już odeszły do lamusa. Dzisiaj studniówki odbywają się w pałacach, zamkach, restauracjach lub salach bankietowych! Jest to większy wydatek finansowy, jednak wszystko wydaje się bardziej doniosłe i eleganckie. Z tego powodu wielu maturzystów decyduje się na większe koszty, by ten dzień był wspaniałym przeżyciem. Szkolne mury nie konkurują atrakcyjnością z nowoczesną salą balową lub zamkowym wystrojem.

Czasy się zmieniły, kiedyś nikt nie myślał o zmianie miejsca studniówki na piękne sale. Wyposażenie szkoły na co dzień służące do wytężonej nauki, na jeden dzień zmieniało się w stoły nakryte obrusami, a z sali gimnastycznej znikały piłki i siatka do grania na rzecz parkietu do tańczenia i zespołu muzycznego. Uczniowie wycinali dekoracje, zmieniając szkołę nie do poznania. Była to wspólna praca pełna zabawy i radości. Teraz wszystko odbywa się na innych zasadach: w wynajętej sali wszystko zostaje przygotowane przez obsługę obiektu. Gotowy „produkt” czeka na eleganckich gości, których zadaniem jest tylko być i dobrze się bawić. Studniówka stała się dochodowym biznesem dla właścicieli restauracji, zamków i innych obiektów, w których można zorganizować taki bal. Prześcigają się oni w pomysłach i zapraszają maturzystów w swoje progi.

Kreacje studniówkowe

Aranżacja i miejsce studniówek się zmieniają, jednak hasło „poloneza czas zacząć” jest nieśmiertelne. Słyszeli je nasi rodzice, my, a teraz słyszą nasze wnuki. Sezon studniówkowy zaczyna się już z początkiem stycznia i trwa do połowy lutego. Maturzyści zachodzą w głowę, co ubrać, jak wypaść najlepiej. Dziewczęta zastanawiają się nad fryzurą, kolorem paznokci, butów i makijażem.

Nauczyciele często powtarzają, że jest to bal, niekiedy jedyny w życiu, na który trzeba ubrać się niesamowicie elegancko. Jest to okazja dla dziewczyn, aby ubrać długą suknie i poczuć się jak księżniczka z bajki. Jednak trzeba się nad wszystkim zastanowić – czy długa sukienka gwarantuje nam wygodę zabawy i szalonych tańców? Sklepy raczej polecają kreacje krótkie, odsłaniające nogi. W połączeniu z wysokimi obcasami, na pewno nie pozostają w tyle za długimi sukniami! Dodatkowo, krótka sukienka może być wykorzystana na inną okazję, co ciężko powiedzieć o długiej. 

Artykuł Studniówka w pałacu pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

LOKAL

Miejsce przyjęcia determinuje dalszą pracę organizacyjną nad nim. Wynajęty lokal lub restauracja przejmą od ciebie większość obowiązków, często tych związanych z jedzeniem na przyjęciu, obsługą uroczystości i dekoracjami. Impreza w domu również posiada swoje plusy, jednak niezwiązane z czynnościami a aurą i nastrojem pomieszczenia. Jeśli decydujesz się zaprosić gości do siebie, z odpowiednim wyprzedzeniem musisz doprowadzić dom do czystości, ugotować posiłek i upiec placki (oczywiście zakładając, że masz sporo rąk do pomocy, inaczej nie polecam żadnej świeżo upieczonej mamie zabierania się za organizację wesela w domu). Jednoczesna opieka nad małym aniołkiem może okazać się po prostu niemożliwa. Zanim zdecydujecie się na jedną z opcji (restauracja versus dom), zastanówcie się nad plusami i minusami każdego z rozwiązań, nad tym czy warunki w domu pozwalają na zorganizowanie przyjęcia i czy kwota wynajęcia lokalu nie będzie zbyt wysoka.

CATERING

Restauracja gwarantuje taką wygodę, jaką jest menu i organizacja posiłków. Nie musimy martwić się o obiad, przystawki i deser, co jest dużym ciężarem zdjętym z barków. Chrzciny lubią ciasta – zadbajmy by przynajmniej dwoma rodzajami mogli raczyć się goście. Jeśli jednak obstawiacie za zrobieniem chrzcin na swoim, poproście przyjaciół i rodzinę o pomoc przy obowiązkach. Niech babcia zrobi sałatkę, siostra kotlety, a przyjaciółka upiecze ciasto.

GOŚCIE

Na chrzest zaprasza się z reguły jedynie najbliższe osoby. To nie jest wesele, aby zbierać kuzynostwo niewidziane przez ostatnich pięć lat. Ta uroczystość powinna być kameralna i spokojna. Jeśli jednak macie ochotę, fundusze i cierpliwość do organizacji dużych chrzcin na kilkadziesiąt osób, zróbcie to. Pamiętajcie jednak, że niemałym wyczynem jest zabawianie gości, porozmawianie z każdym z osobna, przy jednoczesnym zajmowaniu się dzieckiem. Wybierzcie w tym wypadku swój osobisty komfort.

STRÓJ

W co się ubrać na chrzest? Strój na uroczystość kościelną powinien być elegancki i stonowany. Po mszy, jeśli zachodzi taka potrzeba, można przebrać się w coś wygodniejszego. Chrzciny to bardzo elegancja uroczystość, więc ubierzmy się zgodnie z obyczajem, bez ekstrawagancji.  Po sakramencie, nasza mała pociecha w pięknym białym stroju może zacząć być marudna. Należy ją przebrać w bawełniane ciuszki, aby spokojnie i komfortowo przebrnęła przez ten wyjątkowy dla niej dzień.

Artykuł Chrzest – jak się za to zabrać? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

O czym należy pamiętać organizując przyjęcie?

1.Catering – jeśli twoją imprezę obsługuje profesjonalna firma, która ma dobrą renomę, nie masz się o co obawiać. Zapewne pracują tam specjaliści, którzy doskonale wiedzą ile jedzenia należy podać konkretnej liczbie gości. Z doświadczenia mogą założyć, że przy obiedzie dwudaniowym, standardem są 400 ml zupy i 2,5 porcji mięsa. Goście niekiedy zjedliby konia z kopytami! Nie chciałabyś sytuacji, w której okazuje się, że brakuje jedzenia. Zważ również na długość trwania przyjęcia i pogodę. Gdy jest zimno, można spodziewać się większego apetytu wśród zaproszonych, a gdy jest ciepło – mniejszego.Organizacja przyjęcia w restauracji zrzuca nam z ramion konieczność zamawiania cateringu, bo prawdopodobnie lokal sam będzie w stanie go zapewnić.Uwaga na alergików i wegetarian! Mnóstwo osób ma problemy z żołądkiem lub jasno określone preferencje żywieniowe. Najczęściej spotkamy uczulonych na gluten, orzechy, truskawki i mleko.

2.Obsługa – jedną z opcji zamawiania cateringu do domu jest możliwość domówienia osoby do pomocy. To zdecydowanie wygodna sprawa i zachęcam do korzystania z niej. Catering bez obsługi przywozi jedzenie i na następny dzień obiera puste naczynia. Opcja z obsługą często zapewnia kilku kelnerów i osobę do podgrzania dań w kuchni.

3.Minikarta – jest to pomniejszone menu, zawierające dania, które w konkretnym dniu są bardzo szybko przygotowywane. Często podaje się ją „dużym” stolikom, gdzie przychodzi w jednym momencie dziesięć osób i oczekuje szybkiego podania zamówienia. Cały szkopuł minikarty polega na skróceniu czasu oczekiwania klientów. Jeśli organizujesz przyjęcie na naście osób, warto posłużyć się takim oto wynalazkiem, aby każdy mógł zaspokoić swój głód w krótkim czasie.

Komunia, chrzciny, większe urodziny – wszystkie te przyjęcia wymagają od nas małych umiejętności organizatorskich i planowania. Jak widzicie, najwięcej waszej uwagi powinien pochłonąć catering i sama forma obsługi. Nikt nie lubi imprez, na których gospodarza ciężko złapać przy stoliku z gośćmi. Jeśli lokale są w stanie zrobić takie wydarzenie dla was za znośne pieniądze – nie zastanawiajcie się długo.

Artykuł Impreza okolicznościowa – jak ją zorganizować? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

1.Balony

Nieśmiertelne balony uwielbiane przez dzieci, nielubiane przez dekoratorki wnętrz. Jednak tu nie o szyk i klasę chodzi, a o zadowolenia gustu naszej pociechy. Parę przypiętych balonów w strategicznych miejscach i kilka rzuconych do zabawy na pewno zda egzamin. Dzieci będą się bawiły, odbijając balonami, a wtedy rodzice będą spokojnie mogli porozmawiać z gośćmi przy stole.

2.Białe świece

Świece, zwłaszcza białe, tworzą uroczysty nastrój. Świetnie pasują do komunii i równie dobrze prezentują się na stołach. Trzeba jednak uważać, aby wszystko odbywało się bezpiecznie. Biegające dzieciaki wokół stołu i nachylające się kuzynki o długich włosach to grupy zagrożone. Nie popadajmy jednak w paranoję. Świece są idealnym dodatkiem do wystroju. Pozwól zapalić kilka swojemu dziecku, a sprawisz mu niemałą przyjemność.

3.Kwiaty

Jak na każdą uroczystość tak i na komunie trzeba zaprosić mnóstwo kwiatów! To one nadają świeżości pomieszczeniu. Goście będą mieli lepsze nastroje, a aura okaże się znacznie weselsza. Komunie odbywają się najczęściej w maju, więc nie powinno się narzekać na niedostatek tych pięknych roślin. Jeśli chcemy oszczędzić, a mieszkamy na wsi, możemy udać się z paroma ochotnikami na pobliską łąkę w poszukiwaniu kolorów wiosny. Serdecznie polecam taką formę ozdabiania sali!

4.Serwetki

To absolutna podstawa. Wybór motywu, koloru, faktury – to problemy, które mogą nas spotkać przy kupnie serwetek. Wielość wszystkiego sprawia, ze czujemy się zdezorientowani i sami nie wiemy, czego chcemy. Na komunii polecam jednak postawić na tradycyjną biel, złoto i pastele, a wszystko utrzymane w minimalizmie. Znajdziesz je w każdym sklepie z dewocjonaliami.

5.Kolorystyka

Podstawowymi kolorami na Pierwszej Komunii Świętej są biel i złoty. Aby nadać pomieszczeniu przyjemny charakter, można pokusić się dodatkowo o ciepłe kolory dodatków. Nie używaj ciemnych kolorów ani neonowych. Postaw na pastele, lub jeden ciepły aczkolwiek mocny kolor. Skonsultuj wystrój ze swoim dzieckiem, czy podoba mu się takie rozwiązanie, jakiego koloru najchętniej by użyło. To jego dzień, więc warto od czasu do czasu poprosić o radę swojej pociechy. 

Artykuł Dekoracje na przyjęcie komunijne pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

Na co zwrócić uwagę?

• LISTA GOŚCI – zastanów się ilu gości się spodziewasz, ile osób potwierdziło swoje przybycie, a ile jest niewiadomych? Wyeliminuj status „nie wiadomo” – wystarczy telefon do tych gości i wiesz, na czym stoisz. Zwróć uwagę na własne możliwości finansowe. Jeśli masz dużą rodzinę, a twoja lista gości ciągnie się i ciągnie, a wykreślić nie ma kogo, bo nie wypada – pogódź się z tym. Nie wykreślaj osób tylko po to, aby obniżyć koszty. Często niezaproszenie na komunię może być odebrane jako nietakt i narazić na niepotrzebne nieporozumienia między rodziną. Lepiej przełknąć całą tę sytuację. Kiedy wiemy już ile gości przyjmujemy – wybierzmy taką salę, aby wszyscy komfortowo się w niej pomieścili. Zwróć uwagę na miejsce do zabawy i na biegające dzieci. Stoły nie mogą być ciasno ułożone, bo rozochocone dzieciaki potrzebują dużo miejsca do przemieszczania się.
• KOSZTY – komunia to kosztowy wydatek. Sala, catering, dekoracje, a przede wszystkim prezent dla dziecka. Pieniądze warto zacząć oszczędzać wcześniej, aby to wydarzenie sprawiło dziecku samą radość i było zorganizowane idealnie. Jednak nikt nie powiedział, że idealne przyjęcie musi się odbyć w drogiej restauracji lub sali z cateringiem. Jeśli nie stać nas na wynajęcie takich obiektów, a mamy dużo czasu i bliską rodzinę chętną do pomocy – spróbujcie wyzwania, jakim jest urządzenie przyjęcia we własnym domu. Oczywiście mam na myśli domy prywatne z ogrodem, gdzie takie wydarzenie ma prawo się udać! Możesz wtedy z pomocą siostry, mamy, szwagrów, stworzyć świetną przestrzeń i przepyszne jedzenie. Dobrym pomysłem jest wynajęcie kelnerka na dzień komunii, aby nikt nie musiał porywać się ze stołu by przynieść kolejne danie. Źle to wygląda, a na takiej imprezie trzeba celebrować, a nie pracować.
• WYPOSAŻENIE – organizacja przyjęcia w lokalu powinna gwarantować powodzenie. Jednak nie zawsze tak jest. To ty, przy wyborze restauracji lub sali, musisz kierować się przede wszystkim wygodą. Pieniądze nie są najważniejsze. Najtańsze sale często nie posiadają odpowiedniego wyposażenia, cateringu oraz pomieszczeń. Komunia to przede wszystkim czas dzieci, więc dobrze byłoby, aby taki lokal miał kącik dla dzieci, możliwość wyjścia na taras itp. Niekiedy zapomina się o takich drobiazgach, kiedy chcemy zaoszczędzić na wszystkim.

Komunia to czas twojego dziecka. Postaraj się o to, aby było zadowolone ze swojego przyjęcia. Dbaj o możliwość zabawy i eliminuj problemy. Niech ten dzień będzie pełen szczęścia i zadowolenia. 

Artykuł Czym się kierować w organizacji przyjęcia komunijnego? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.